Vendredi 5 octobre 2018
Présents : Mme, M ou Famille : Créquy, Deslandes, Genucchi, Gerland, Gleize, Henry, Lemarié, Machu Alain, Machu Alexandre, Martin, O’Connnor, Prieur, Senner, Rapilly, Thinon, Tourrette, Tracol,Vielfaure, Weber.
Absents excusés : Mme, M : Bourne, Echegut, Evrard ,Gerbe, Lucchesi-Palli, Pichot, Pierre, Regaudie,
- Accueil du président.
Jean-Paul Weber remercie les membres présents, ainsi que monsieur Jalade, adjoint au sport à la municipalité d’Aubenas, très concerné par le fonctionnement des associations sportives .
Il remercie aussi tous les bénévoles qui s’impliquent dans la vie du club, comme les membres du bureau qui se réunissent régulièrement et apportent leur concours à toutes les manifestations, sans oublier Alexandre qui s’investit pleinement dans le développement du club.
Il rappelle aussi les différents objectifs de notre association :
– la formation des jeunes avec l’école de tennis de table, l’EMS et des créneaux particuliers.
– l’accompagnement des adultes, loisirs ou compétiteurs, en faisant en sorte que chacun joue à son niveau.
– la diversification du public.
– le maintien d’un encadrement professionnel et bénévole.
– le développement des outils de communication.
– l’organisation de manifestations départementales et régionales.
Le compte-rendu de la précédente assemblée générale est adopté à l’unanimité.
- II) Rapport moral et sportif.
Alexandre fait à l’assemblée un compte-rendu détaillé des activités :
Une trentaine de jeunes à l’école de tennis de table, 14 participants à l’EMS, un championnat par équipes qui a regroupé entre 30 et 35 joueurs avec d’assez bons résultats, trois équipes montant d’une division, une douzaine de féminines qui s’intègrent parfaitement dans le club.
Lors de la finale par catégorie organisée à St Rambert d’Albon (26) la licenciée poussine du club, Anaïs Blary s’est distinguée en remportant le titre de championne de Drôme-Ardèche.
Nous avons poursuivi l’accueil de l’IME de Lalevade, et Alexandre a animé toute la saison huit séances par semaine d’activités périscolaires.
Trois tournois internes ont été organisés au cours de l’année et ont toujours été bien accueillis par les adhérents du club.
III) Organisations
– Finale départementale par classement au gymnase Roqua 1 à la satisfaction de tous.
– Tournoi populaire, notre deuxième, qui a regroupé une soixantaine de participants. Nous allons le reconduire et l’améliorer encore la saison prochaine.
– Organisation de la finale du top open avec plus de 120 participants.
– Organisation de 7 tournois d’été qui ont remporté encore plus de succès que l’an passé malgré la contrainte du temps
– Stage de rentrée avec 24 participants dans une ambiance de travail et de convivialité très forte.
– Organisation d’une manifestation Ping Tour au cours de laquelle pas moins de 30 bénévoles ont accueilli près de 300 personnes sur le parking de l’espace Lienhart lors du salon des sports organisé par la ville d’Aubenas.
- IV) Rapport financier
Notre trésorier Lionel présente en détail le compte de résultat de la saison qui est adopté à l’unanimité malgré un léger déficit de 698 euros. Il expose en le commentant le budget prévisionnel, qui est adopté à l’unanimité. L’assemblée générale lui donne quitus pour sa gestion des comptes
- V) Election au Conseil d’Administration.
Les dix membres du conseil d’administration se représentent et sont réélus à l’unanimité. Deux candidats supplémentaires : Pierre Lemarié et Simon Genucchi proposent leur candidature pour la saison qui démarre et sont également élus à l’unanimité portant à 12 le nombre de membres élus.
Jean-Paul Weber est reconduit au poste de président.
- VI) Projets
Le club doit recevoir, si la municipalité lui donne la salle , la finale par catégorie sur deux jours.
Nous comptons rééditer l’organisation de notre tournoi populaire le 10 mai 2019 ainsi que le PING TOUR lors du forum des associations avec l’accord de la mairie.
Le club va s’attacher à développer le sport en entreprise et chercher à recruter un nouveau candidat pour remplir une mission de service civique.
A la demande d’un adhérent Alexandre va faire une formation rapide sur GIRPE pour que tous les capitaines puissent l’utiliser.
VII) Fin de l’AG
Jean-Paul Weber donne la parole à monsieur Jalade pour clore cette Assemblée Générale. Celui-ci félicite notre trésorier pour la clarté de sa présentation des comptes, rappelle que la municipalité soutient toutes nos actions et fera tout pour nous satisfaire pour nous octroyer le gymnase Roqua pour nos compétitions. Il propose aussi que lors de la remise des trophées des sports nous proposions Anaïs pour être récompensée. Il nous affirme qu’Alexandre donne toute satisfaction dans ses participations qu’il fait pour la mairie et qu’il demeure dans leur tablette.
Il rappelle aussi que la ville d’Aubenas organise tous les 2 ans un jumelage auquel nous pourrions peut être participer.
Jean-Paul Weber clôt l’Assemblée Générale à 21h et invite les participants à partager le verre de l’amitié.
Fait à Lablachère, le 11 Octobre 2018
Le Président La Secrétaire
Jean-Paul WEBER Laurence WEBER
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